Le idee di viaggio ecologiche e sostenibili sono tradizionalmente rivolte al settore dei viaggi di piacere, come le vacanze in famiglia. Tuttavia, gli eventi virtuali e online stanno rispondendo alla crescente necessità di comunicare con nuovi clienti, visitare le operazioni di 'outstation', migliorare il ROI e costruire una collaborazione di squadra che ha spinto le aziende a cercare soluzioni sicure, economiche e consapevoli del benessere climatico e sociale globale. Le aziende stanno esplorando modi per ridurre la loro impronta di carbonio utilizzando metodi alternativi per incontrare i clienti e fare networking, in particolare attraverso metodi alternativi e tecnologici.
La varietà di esperienze digitali lascia spazio a tutti i tipi di eventi, che vanno dalle semplici attività online come (webinar, conferenze, scenari di team building e seminari per i dipendenti) ai più complessi eventi 3d Virtual che simulano una situazione reale come quella di una fiera, di una fiera, di una fiera o di una presentazione di prodotti. Alcuni degli aspetti più degni di nota di un evento virtuale sono i distinti vantaggi che offrono sia al nostro ambiente fisico che a quello sociale.
A mio parere, questo è forse uno degli argomenti più convincenti per andare online e virtuale.
Anche se a molti un evento online e un evento virtuale possono sembrare la stessa cosa, ci sono alcune distinzioni fondamentali tra i due. L'evento online più popolare è un'ambientazione simile a una conferenza (webinar) che viene proiettata in digitale e comporta una semplice interfaccia web-based che permette alle persone di ascoltare un presentatore via webcam/web audio e di interagire facendo domande, partecipare a chat dal vivo o rispondere a domande sotto forma di sondaggi e sondaggi.
Mentre un evento virtuale è essenzialmente un evento fisico replicato online, che coinvolge persone che interagiscono in un ambiente virtuale 3D. "Gli eventi virtuali sono tipicamente altamente interattivi, spesso con l'obiettivo di creare un'esperienza il più possibile simile alle loro controparti fisiche".
Con queste marcate differenze, ogni tipo di evento risponde a un'esigenza o a un obiettivo specifico sia per i produttori di eventi che per i partecipanti.
È per loro natura che gli eventi virtuali sono sia ecologici che sostenibili, e questo è uno dei motivi principali per cui le fiere, le esposizioni e i seminari virtuali stanno guadagnando popolarità. I tre elementi principali che lasciano una profonda impronta di carbonio per un evento aziendale in loco e fisico sono l'alloggio, i viaggi e il catering - in quest'ordine. Secondo le statistiche, il tipico evento virtuale con circa 2.500 partecipanti riduce le emissioni di carbonio di circa 3.300 tonnellate - che equivale al consumo elettrico di oltre 550 case in un anno.
Spostando un evento da un sito fisico a un sito "virtuale", si elimina la necessità di molti servizi e spese. Gli alloggi che si trovano vicino alle sale congressi in loco o a un complesso fieristico di solito non sono ecologici e sono grandi consumatori di elettricità e acqua. Gli aerei costituiscono la maggior parte di tutti i piani di viaggio a lunga distanza, con un'enorme impronta di carbonio. Il catering e il consumo di cibo non includono solo l'impronta di carbonio della materia prima, ma forniscono anche sottoprodotti di scarto come la plastica. Anche se non fa parte delle spese di viaggio, una fiera virtuale elimina anche altri tipi di sottoprodotti di scarto. Per esempio, una fiera o un'esposizione media può consumare oltre 35.000 pezzi di carta - basti pensare a tutte le brochure che vengono distribuite e poi prontamente gettate via.
Uno dei modi più potenti in cui tutte le aziende possono avere un impatto sulla loro impronta di carbonio è quello di esaminare il loro calendario di viaggi ed eventi e di passare ad eventi virtuali e online 3d come validi sostituti di eventi in loco e fisici, fiere, fiere, mostre commerciali ed esposizioni. Oltre a ridurre l'impronta di carbonio, un evento virtuale garantisce un ambiente sicuro e sano, espande il mercato oltre i confini tradizionali, le lingue e le fasce orarie e, sono convenienti dal punto di vista del budget - ampliando l'attrazione di potenziali clienti. Gli eventi virtuali sono destinati a diventare parte integrante dei nostri piani aziendali, poiché sempre più aziende si sforzano di diventare socialmente responsabili.
